Como fazer pedidos avulsos, por grupo ou planilha na Dash RH
Aprenda as três formas de lançar novos pedidos de benefícios na Dash RH (avulso, grupo ou planilha) e confira como funciona o prazo para pagamento e liberação de saldo.
Como escolher o melhor formato de pedido?
| Formato | Quando usar |
|---|---|
| Avulso | Para pedidos menores, onde você carrega apenas um benefício por vez. |
| Grupo | Para padronizar benefícios e valores mensais para um grupo específico. |
| Planilha | Para pedidos grandes, envolvendo vários colaboradores, diferentes benefícios e valores variados. |
Como lançar um pedido avulso?
A gente recomenda usar o formato avulso para pedidos menores. Aqui, você escolhe apenas um benefício por pedido.
- Na Dash RH, acesse a aba Pedidos no menu lateral, clique em Fazer novo pedido e selecione Pedido Avulso. Escolha o benefício e clique em Avançar.
- Escolha os colaboradores que vão receber o saldo, digite o valor e clique em Avançar.
- Selecione a empresa responsável pelo pagamento. A gente vai usar esses dados para faturar o boleto e a nota fiscal. Clique em Avançar.
- Clique no primeiro calendário para definir a data de liberação da carga e no segundo para o vencimento do boleto. O prazo mínimo para a liberação é de 2 dias úteis.
- Na última etapa, você pode adicionar um texto extra na descrição da nota fiscal clicando em Adicionar. Preencha o campo, clique em Fechar e finalize o pedido em Concluir.
Como lançar um pedido por grupo?
Essa opção é ótima para padronizar benefícios e valores que você precisa carregar todo mês para um grupo específico. Como o sistema puxa a configuração do grupo, não dá para alterar os valores individualmente aqui.
Importante: Você só consegue fazer pedidos de benefícios nesse formato. A gente não realiza pedidos para a categoria de Incentivo por grupo.
- Na Dash RH, acesse Pedidos, clique em Fazer novo pedido e escolha Pedido por grupo.
- Selecione a empresa responsável e escolha o grupo. Clique em Avançar.
- Selecione ou pesquise os colaboradores que vão receber a carga e clique em Avançar.
- Escolha a empresa responsável pelo pagamento do boleto e da nota fiscal. Clique em Avançar.
- Defina no calendário a data de liberação da carga (sempre com no mínimo 2 dias úteis) e, abaixo, a data de vencimento do boleto.
- Se precisar colocar uma observação na nota fiscal, clique em Adicionar, escreva o texto, clique em Fechar e depois em Concluir.
Como lançar um pedido por planilha?
O pedido por planilha é perfeito para envios grandes, onde você tem vários colaboradores com benefícios e valores diferentes.
- Acesse a aba Pedidos, clique em Fazer novo pedido e escolha Pedido por planilha.
- A gente sugere usar o nosso modelo para facilitar sua vida. Clique em Utilize nossa planilha modelo para fazer o download.
- Preencha a planilha com as informações obrigatórias: CPF e Benefício. A coluna Nome é opcional. Se tiver dúvidas, clique no link Como preencher a planilha corretamente? para ver as dicas de formatação.
- Clique em Procurar arquivo ou arraste sua planilha preenchida para a área indicada. Depois, clique em Avançar.
- O sistema vai conectar todas as colunas automaticamente. Confira se os dados estão corretos (você pode ajustar, se precisar) e clique em Avançar.
- Selecione a empresa responsável pelo pagamento e faturamento, e avance.
- Defina a data de crédito e de vencimento do boleto no calendário. Depois clique em Avançar.
- Para inserir uma informação extra na nota fiscal, clique em Adicionar. Finalize clicando em Fechar e, por último, em Concluir.
Qual é o prazo de envio do boleto e da liberação?
A gente envia o boleto para o seu e-mail em até 2 horas úteis. Se preferir, você também consegue baixar o documento na própria Dash RH: basta ir em Pedidos e acessar os detalhes do pedido desejado.
O nosso prazo para a liberação do saldo é de 2 dias úteis.
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