Como fazer pedidos avulsos, por grupo ou planilha na Dash RH

Aprenda as três formas de lançar novos pedidos de benefícios na Dash RH (avulso, grupo ou planilha) e confira como funciona o prazo para pagamento e liberação de saldo.

Como escolher o melhor formato de pedido?

Formato Quando usar
Avulso Para pedidos menores, onde você carrega apenas um benefício por vez.
Grupo Para padronizar benefícios e valores mensais para um grupo específico.
Planilha Para pedidos grandes, envolvendo vários colaboradores, diferentes benefícios e valores variados.

Como lançar um pedido avulso?

A gente recomenda usar o formato avulso para pedidos menores. Aqui, você escolhe apenas um benefício por pedido.

  1. Na Dash RH, acesse a aba Pedidos no menu lateral, clique em Fazer novo pedido e selecione Pedido Avulso. Escolha o benefício e clique em Avançar.
    Tela de seleção do tipo de pedido e benefício escolhido
  2. Escolha os colaboradores que vão receber o saldo, digite o valor e clique em Avançar.
    Tela para selecionar os colaboradores e digitar o valor do pedido avulso
  3. Selecione a empresa responsável pelo pagamento. A gente vai usar esses dados para faturar o boleto e a nota fiscal. Clique em Avançar.
    Tela de seleção da empresa pagadora do pedido
  4. Clique no primeiro calendário para definir a data de liberação da carga e no segundo para o vencimento do boleto. O prazo mínimo para a liberação é de 2 dias úteis.
    Tela com os calendários de vencimento do boleto e liberação da carga
  5. Na última etapa, você pode adicionar um texto extra na descrição da nota fiscal clicando em Adicionar. Preencha o campo, clique em Fechar e finalize o pedido em Concluir.

Como lançar um pedido por grupo?

Essa opção é ótima para padronizar benefícios e valores que você precisa carregar todo mês para um grupo específico. Como o sistema puxa a configuração do grupo, não dá para alterar os valores individualmente aqui.

Importante: Você só consegue fazer pedidos de benefícios nesse formato. A gente não realiza pedidos para a categoria de Incentivo por grupo.

  1. Na Dash RH, acesse Pedidos, clique em Fazer novo pedido e escolha Pedido por grupo.
    Tela de escolha da opção Pedido por Grupo
  2. Selecione a empresa responsável e escolha o grupo. Clique em Avançar.
    Tela para vincular a empresa ao grupo selecionado
  3. Selecione ou pesquise os colaboradores que vão receber a carga e clique em Avançar.
    Tela de seleção dos colaboradores do grupo que receberão saldo
  4. Escolha a empresa responsável pelo pagamento do boleto e da nota fiscal. Clique em Avançar.
    Tela para apontar qual empresa fará o pagamento do grupo
  5. Defina no calendário a data de liberação da carga (sempre com no mínimo 2 dias úteis) e, abaixo, a data de vencimento do boleto.
    Tela de seleção de datas de vencimento e crédito para o pedido em grupo
  6. Se precisar colocar uma observação na nota fiscal, clique em Adicionar, escreva o texto, clique em Fechar e depois em Concluir.

Como lançar um pedido por planilha?

O pedido por planilha é perfeito para envios grandes, onde você tem vários colaboradores com benefícios e valores diferentes.

  1. Acesse a aba Pedidos, clique em Fazer novo pedido e escolha Pedido por planilha.
  2. A gente sugere usar o nosso modelo para facilitar sua vida. Clique em Utilize nossa planilha modelo para fazer o download.
    Botão para baixar o arquivo da planilha modelo
  3. Preencha a planilha com as informações obrigatórias: CPF e Benefício. A coluna Nome é opcional. Se tiver dúvidas, clique no link Como preencher a planilha corretamente? para ver as dicas de formatação.
    Botão de ajuda mostrando como preencher a planilha
  4. Clique em Procurar arquivo ou arraste sua planilha preenchida para a área indicada. Depois, clique em Avançar.
    Área de importação do arquivo da planilha
  5. O sistema vai conectar todas as colunas automaticamente. Confira se os dados estão corretos (você pode ajustar, se precisar) e clique em Avançar.
    Tela de relacionamento e conferência das colunas da planilha
  6. Selecione a empresa responsável pelo pagamento e faturamento, e avance.
    Tela para selecionar a empresa pagadora do pedido por planilha
  7. Defina a data de crédito e de vencimento do boleto no calendário. Depois clique em Avançar.
  8. Para inserir uma informação extra na nota fiscal, clique em Adicionar. Finalize clicando em Fechar e, por último, em Concluir.

Qual é o prazo de envio do boleto e da liberação?

A gente envia o boleto para o seu e-mail em até 2 horas úteis. Se preferir, você também consegue baixar o documento na própria Dash RH: basta ir em Pedidos e acessar os detalhes do pedido desejado.

O nosso prazo para a liberação do saldo é de 2 dias úteis.

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