Carteiras de Natal: como escolher e criar um pedido na Dash RH?

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Leonardo da Swile Editado • …
O natal é a data mais importante do ano e fica ainda mais especial com a Swile! 🎄
Temos três carteiras de Natal disponíveis, todas sem custo para sua empresa.
Carteira Como pode ser usada Exemplos
Cesta Natal Segue as mesmas regras dos benefícios Refeição e Alimentação Supermercados, padarias, açougues e estabelecimentos similares
Multibenefícios Natal Segue as mesmas regras do benefício Multibenefícios Restaurantes, mercados, farmácias, postos de combustível e outros estabelecimentos
Presente Natal Segue as regras da categoria Premiação Pode ser usado de forma livre em qualquer estabelecimento.

Independente da categoria, todas exigem o uso exclusivo do cartão físico. Caso não tenha cartões disponíveis para toda a equipe, veja aqui como fazer o pedido de novas vias: Como solicitar cartões na Dash RH?

Como escolher a carteira ideal?

  • Escolha a Cesta Natal se o objetivo for disponibilizar o benefício para compras de alimentação, como mercado, padaria e açougue;
  • Escolha o Multibenefícios Natal se quiser oferecer mais flexibilidade, incluindo categorias como alimentação e refeição, saúde, mobilidade, educação, combustível e home office;

  • Escolha o Presente Natal se o objetivo for oferecer uma premiação que possa ser usada de forma livre. 

     

Criando o pedido na Dash RH. 

Todo pedido começa no menu lateral da Dash RH, então clique em Pedidos, e depois Novo pedido.
  • Pedido avulso: indicado para pedidos rápidos e menores. Os valores e os CPFs dos colaboradores são digitados manualmente;
  • Pedido por grupo: indicado para pedidos recorrentes, com os mesmos valores, carteiras e colaboradores todos os meses. Não é possível alterar o valor de apenas uma pessoa, e esse formato não está disponível para a categoria Incentivo;
  • Pedido por planilha: indicado para incluir vários colaboradores com benefícios e valores diferentes em um único pedido.

Como a carga de Natal não será recorrente, neste exemplo será utilizado o pedido por planilha. Para consultar o passo a passo dos outros formatos, acesse Como lançar um pedido de benefício na Dash RH: avulso, por grupo ou por planilha?

Vale lembrar que as carteiras de Natal ficam disponíveis exclusivamente para a campanha de Natal e são desativadas nos demais meses.


Pedido por planilha: 

  1. Importação: clique em Baixar planilha customizada. Preencha as três colunas obrigatórias: CPF, Nome do benefício e Valor do benefício. Não inclua fórmulas nas células, pois elas podem gerar erros no reconhecimento dos dados. Depois, envie o arquivo em Procurar arquivo ou arraste-o para a tela. São aceitos arquivos nos formatos .csv, .xls e .xlsx;
  2. Preparação: confira o mapeamento das colunas. A Dash RH faz o relacionamento automaticamente, mas você pode ajustá-lo, se necessário;
  3. Resumo: confira os valores e selecione a empresa em Selecione um CNPJ.
  4. Pagamento: escolha a forma de pagamento;
  5. Agendamento: informe a Data de crédito da carga. Se o pagamento for feito por boleto, informe também a Data de vencimento do boleto;
  6. Nota fiscal do benefício: se desejar, adicione uma observação. Ela será incluída na descrição da nota fiscal. Depois, clique em Concluir.
⚠️ Atenção: antes de confirmar o pedido, verifique se a carteira escolhida corresponde ao uso desejado. Os saldos ficam vinculados à carteira selecionada e, após a liberação do pedido, não será possível editar essas informações.
 

A carteira não está disponível no Portal RH. O que fazer?

Se a carteira desejada não aparecer no Portal RH:
  1. Não substitua a carteira por outra categoria, pois o pedido não poderá ser editado após a liberação;
  2. Atualize a página ou saia e acesse a Dash RH novamente;
  3. Se a opção continuar indisponível, entre em contato pelo chat disponível na barra lateral da plataforma, em Fale com a Swile › Acesse nosso chat. Você também pode enviar uma solicitação pelo formulário Ajuda Swile. Informe o nome da carteira que deseja disponibilizar.

Os saldos das carteiras de Natal são somados aos benefícios tradicionais?

Não. Os saldos das carteiras de Natal ficam separados dos benefícios tradicionais.
Por exemplo, se um colaborador receber créditos na carteira Refeição e Alimentação e na carteira Cesta Natal, os valores não serão somados. Cada saldo permanece disponível em sua própria carteira.
 

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